Tämä tietosuojaseloste kuvaa miten BJJ Vaasa ry käsittelee henkilötietoja, jotka kerätään kurssi-ilmoittautumisten yhteydessä.
Rekisterinpitäjä
BJJ Vaasa ry · Wasamove, Meijerinkatu 9, 65100 Vaasa · bjjvaasa1@gmail.com
Mitä tietoja kerätään
- Etunimi ja sukunimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Vahvistus että olet vähintään 16-vuotias
Emme kerää syntymäaikaa, henkilötunnusta tai muuta yksilöivää tietoa.
Käsittelyn peruste
Tietoja käsitellään sopimuksen täytäntöönpanemiseksi (GDPR 6(1)(b)) — ilmoittautuminen kurssille muodostaa sopimuksen seuran kanssa.
Mihin tietoja käytetään
- Kurssipaikan varaamiseen ja vahvistamiseen sähköpostitse
- Yhteydenpitoon kurssin käytännön asioista
- Vakuutusrekisteröintiin Suomisport-järjestelmään
Säilytysaika
Tiedot poistetaan automaattisesti 30 päivän kuluttua kurssin päättymisestä. Vahvistamattomat ilmoittautumiset poistetaan 24 tunnin kuluttua, mikäli vahvistuslinkkiä ei käytetä.
Kenellä on pääsy tietoihin
Tietoihin pääsevät käsiksi vain BJJ Vaasan hallituksen jäsenet ja peruskurssin ohjaajat. Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille muutoin kuin lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
Tekniset toimittajat
Tietojen käsittelyssä käytetään seuraavia palveluntarjoajia:
- Turso (tietokanta, EU-alueella) — säilyttää ilmoittautumistiedot
- Resend (sähköposti, EU-alueella) — lähettää vahvistuslinkin
- Vercel (sovellusalusta, EU-alueella) — hostaa sivuston
Oikeutesi
- Tarkastusoikeus — voit pyytää selostuksen sinusta säilytetyistä tiedoista
- Oikeus tietojen poistamiseen — voit perua ilmoittautumisesi vahvistussähköpostissa olevasta peruutuslinkistä tai pyytää tietojen poistoa sähköpostitse
- Oikeus tietojen oikaisemiseen — voit ilmoittautua uudelleen päivittääksesi tiedot tai pyytää muutosta sähköpostitse
- Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle — tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi
Yhteydenotot
Tietosuoja-asioissa: bjjvaasa1@gmail.com